Politică de confidențialitate

Website-ul doctorestimator.ro și aplicația sunt operate de CODEMARS SRL, cu sediul în Armoniei nr. 2, Selimbar, Sibiu, România, CUI RO45431372, email de contact: contact@doctorestimator.ro.

În această politică, termenii „Doctor Estimator”, „noi”, „nouă” sau „operatorul” se referă la entitatea de mai sus.

Această politică explică modul în care prelucrăm datele cu caracter personal atunci când:

• vizitezi website-ul doctorestimator.ro;
• completezi formularul de interes / înscriere beta;
• comunici cu noi prin email, formular sau telefon;
• primești acces și utilizezi aplicația Doctor Estimator;
• interacționezi cu bannerul de cookie-uri și, dacă este cazul, îți exprimi opțiunile privind cookie-urile și analytics.

Doctor Estimator este un instrument de organizare și evidență pentru profesioniști din domeniul medical.

În măsura în care un utilizator introduce în aplicație date despre pacienți, inclusiv nume, telefon, clinică, procedură sau alte informații asociate unor servicii medicale, acel utilizator poate stabili scopurile și mijloacele prelucrării pentru propria activitate profesională. În astfel de situații, utilizatorul poate acționa ca operator pentru acele date, iar Doctor Estimator poate acționa, în funcție de context și de relația contractuală, ca furnizor tehnic / persoană împuternicită.

În același timp, dacă aplicația este folosită cu date reale despre pacienți și proceduri medicale, unele dintre aceste date pot constitui date privind sănătatea, adică o categorie specială de date protejată suplimentar de GDPR.

Prelucrăm datele personale pentru următoarele scopuri:

Recomandăm utilizatorilor să introducă numai datele strict necesare. Inițialele sau identificatoarele scurte pot rămâne date personale dacă, în contextul concret, persoana poate fi identificată direct sau indirect.

Putem divulga sau pune la dispoziție date personale către:

• furnizori de hosting și infrastructură cloud;
• furnizori de email / comunicare;
• furnizori de formulare, stocare sau instrumente operaționale;
• furnizori de analytics, dacă ai consimțit la această prelucrare;
• consultanți, avocați sau prestatori care ne asistă în operarea serviciului;
• autorități publice sau instituții competente, dacă legea ne obligă.

Transmiterea datelor se face numai în măsura necesară pentru scopurile descrise în această politică.

Este posibil ca unii dintre furnizorii noștri tehnici să stocheze sau să prelucreze date în afara României sau a Spațiului Economic European. Atunci când apar astfel de transferuri, ne bazăm pe mecanisme legale adecvate, precum clauze contractuale standard, decizii de adecvare sau alte garanții prevăzute de legislația aplicabilă.

Păstrăm datele numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate și pentru respectarea obligațiilor legale.

În mod orientativ:

• datele din formularul de interes / beta pot fi păstrate pentru o perioadă de până la 12 luni de la ultima interacțiune, dacă nu se transformă într-o relație contractuală;
• datele contului sunt păstrate pe durata existenței contului și, ulterior, pentru o perioadă rezonabilă necesară pentru securitate, suport, audit intern și obligații legale;
• datele introduse în aplicație sunt păstrate până când sunt șterse de utilizator, până la închiderea contului sau până la primirea unei cereri valide de ștergere, cu excepția cazurilor în care există obligații legale sau motive legitime care justifică păstrarea temporară;
• copii de siguranță și loguri tehnice pot fi păstrate pentru o perioadă limitată, conform politicilor noastre operaționale și de securitate.

Utilizatorul poate solicita ștergerea contului și, după caz, a datelor asociate, printr-o cerere scrisă trimisă la contact@doctorestimator.ro.

Vom analiza cererea și vom răspunde într-un termen rezonabil, în conformitate cu legislația aplicabilă. În anumite situații, este posibil să păstrăm anumite date pentru o perioadă suplimentară, de exemplu dacă acest lucru este necesar pentru respectarea unei obligații legale, pentru apărarea unor drepturi în justiție sau pentru ciclul normal de backup și restaurare. Dreptul la ștergere nu este absolut.

În condițiile prevăzute de lege, poți avea următoarele drepturi:

• dreptul de acces la datele tale;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergere;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul la opoziție, atunci când prelucrarea se bazează pe interes legitim;
• dreptul de a-ți retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

Pentru exercitarea drepturilor, ne poți scrie la contact@doctorestimator.ro. Este posibil să îți cerem informații suplimentare pentru verificarea identității înainte de a răspunde unei solicitări.

În România, autoritatea de supraveghere competentă este:

Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor, inclusiv, după caz:

• controlul accesului;
• măsuri de autentificare și securizare a conturilor;
• canale securizate de transmitere a datelor;
• limitarea accesului intern la date;
• monitorizare tehnică, loguri și măsuri anti-abuz.

Cu toate acestea, niciun sistem informatic nu poate garanta securitate absolută.

Pentru informații despre cookie-urile folosite, duratele de stocare, temeiul juridic şi opțiunile de consimțământ, consultați Politica de cookie-uri.

Putem actualiza această politică periodic. Versiunea curentă va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.

Pentru întrebări privind protecția datelor sau pentru exercitarea drepturilor tale, ne poți contacta la: contact@doctorestimator.ro.